Absences des employés : un rapport dévoile les défaillances du système de suivi à la commune de Rabat
Un rapport publié par le Conseil régional des comptes révèle que le nombre de certificats médicaux déposés auprès de la commune de Rabat entre 2018 et 2022 s’élevait à environ 1540, indiquant qu’aucun examen médical contraignant n’avait été effectué ni aucun employé soumis à une commission médicale avant l’année 2022, où 28 employés ont été soumis à cet examen au cours de la même année.
Le rapport, auquel a eu accès le journal « belpresse fr », précise que 11 certificats de maladie ont été approuvés, tandis que les autres cas demeurent indéterminés à la date de rédaction du rapport. De plus, la commune n’a jamais soumis les employés souffrant de maladies de moyenne ou longue durée à une commission médicale durant cette période.
Par ailleurs, le rapport présente les conclusions des délibérations du Conseil de la commune lors de plusieurs sessions, mettant en évidence que le phénomène de l’absence des employés a toujours été un sujet de débat parmi les membres du conseil.
La présidence du conseil a reçu de nombreuses questions de la part des membres et des équipes du conseil concernant l’absence persistante de certains employés et les mesures prises à cet égard, questions qui ont été discutées lors des sessions du conseil, comme l’indiquent les procès-verbaux des réunions du Conseil de la commune pour la session ordinaire de février 2017 tenue le 7 février 2017, la session extraordinaire du 7 novembre 2018, et la session ordinaire de février 2019 tenue le 7 février 2019. Toutefois, le conseil n’a pas réussi à trouver une solution définitive pour éradiquer le phénomène de l’absence, se contentant des promesses du président de la commune de prendre des mesures futures pour dresser une liste de ces employés en vue de prendre des sanctions à leur encontre.
Dans ce contexte, le rapport souligne la faiblesse du système de contrôle de présence et l’absence de régulation des absences des employés par la commune, qui ne recourt pas à un système de surveillance électronique de la présence, la surveillance quotidienne par des feuilles de présence n’ayant débuté qu’à partir de juin 2022.
Le rapport note que le service de gestion des ressources humaines ne reçoit pas les feuilles de présence de tous les services et arrondissements, et indique que la commune avait précédemment installé des dispositifs d’enregistrement de présence, mais que ces dispositifs ne sont pas opérationnels et que la commune n’a pas fourni les documents relatifs à ces dépenses ni les dates de leur acquisition.
En examinant les feuilles de présence des employés pour l’année 2022, il a été observé des absences répétées de certains employés, un négligence dans la complétion des feuilles de présence, ainsi qu’un manque de contrôle et de suivi des absences. En outre, le processus de signature des feuilles de présence se fait sans surveillance par les chefs de départements et services. En ce qui concerne les annexes administratives, les services des arrondissements rencontrent des difficultés pour surveiller la présence de leurs employés en raison du grand nombre d’annexes.
